KI in der Buchhaltung: Beispiele und aktueller Stand

Der Einsatz von KI in der Buchhaltung zielt vor allem auf die Vereinfachung und Beschleunigung der Tätigkeiten ab. Und gerade in der Buchhaltung kann KI ihre Stärken einsetzen. Prüfen und Vorschlagen, das Erkennen von Mustern sind ureigene Fähigkeiten künstlicher Intelligenz.

Beispiel (von LinkedIn)KI-Agenturen

Was leistet KI in der Buchhaltung?

Künstliche Intelligenz (KI) spielt eine zunehmend wichtige Rolle in der Buchhaltung und kann verschiedene Aufgaben effizienter und genauer erledigen als herkömmliche Methoden. Hier sind einige Bereiche, in denen KI in der Buchhaltung eingesetzt wird:

Automatisierung von Routinetätigkeiten

KI kann repetitive Aufgaben wie Dateneingabe, Kategorisierung von Transaktionen und Abgleich von Belegen automatisieren, was Zeit spart und menschliche Fehler reduziert.
Erkennung von Mustern und Trends

Durch den Einsatz von Machine-Learning-Algorithmen kann KI komplexe Daten analysieren und Muster sowie Trends identifizieren, die für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens relevant sein können. Dies kann bei der Erstellung von Prognosen und Entscheidungsfindung helfen.
Betrugserkennung

KI-Modelle können Transaktionsdaten analysieren, um verdächtige Aktivitäten oder Anomalien zu identifizieren, die auf Betrug oder finanzielle Unregelmäßigkeiten hinweisen könnten.
Finanzberichterstattung

KI kann bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen unterstützen, indem es Daten aus verschiedenen Quellen sammelt, verarbeitet und interpretiert, um aussagekräftige Einblicke zu liefern.
Verbesserung der Compliance

Durch die Automatisierung von Compliance-Prozessen kann KI dazu beitragen, sicherzustellen, dass Buchhaltungspraktiken den geltenden Vorschriften und Standards entsprechen, was das Risiko von Strafen und Sanktionen reduziert.

Insgesamt kann KI die Effizienz, Genauigkeit und Analysefähigkeiten in der Buchhaltung erheblich verbessern und den Buchhaltern ermöglichen, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren, die menschliches Urteilsvermögen erfordern.

Beispiel für den Einsatz von KI in der Buchhaltung

Kürzlich habe ich auf LinkedIn einen Post eines Mitglieds entdeckt. Der Anwender verwendet KI um Buchungssätze zu generieren. Viele Nutzer versuchen selbst, mit dem Prompts der KI-Tools zu experimentieren, um eine Brücke von der KI zur eigenen Arbeitswelt zu schlagen. In diesem Fall finde ich das Arbeitsergebnis ausgesprochen nützlich. Es erleichtert und verkürzt zugleich die Arbeit beim Buchen.

Das Erkennen von Mustern, das Prüfen und das Vorschlagen von Lösungen sind Stärken der heutigen KI. Es ist ein Verlust, wenn man nicht selbst prüft, ob KI nicht im eigenen Arbeitsumfeld einsetzbar ist. Das gilt nicht nur für Spezialisten in den Fachabteilungen. Es gilt umso mehr für Unternehmer, die bei Desinteresse riskieren, hinter Wettbewerbern zurückzubleiben.

Wichtig ist hier, frühzeitig eine KI-Agentur zu Rate zu ziehen, die gefundene Möglichkeiten und Beispiele schnell und sicher im Unternehmen implementieren kann. Nachfolgende haben wir eine Tabelle mit KI-Unternehmen und KI-Agenturen aufgelistet.

KI in der Buchhaltung: Bei diesem Beispiel für den KI-Einsatz schlägt die KI nach Eingabe die Buchungssätze gemäß SKR 03 bzw. SKR 04 vor. (Screenshot auf LinkedIn)

KI-Agenturen und -Unternehmen

"Welches Unternehmen arbeitet an KI?": Aufstrebende KI‑Unternehmen
Startup	Firmensitz	Land, Gründungsjahr	Typ	Mission
Twenty Billion Neurons	Berlin	Deutschland, 2015	Gesichtserkennung, KI-Mensch-Interaktion	Ein in Berlin ansässiges Unternehmen, fokussiert auf computerbasiertes Sehen und maschinelles Lernen. Es ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer KI-Technologien für die Computer Vision.
Freshaholic Minds	Ratingen	Deutschland, 2022	ThinkTank, KI-Agentur	Die KI-Agentur Freshaholic Minds ist auf die Entwicklung digitaler Plattformen, Tools und Services spezialisiert, die sich auf Künstliche Intelligenz konzentrieren. Nach erfolgreichen Testläufen startete das Unternehmen im Jahr 2022 den Eintritt in den Markt. Die Gründer teilen ihr Fachwissen über das Potenzial zur Wertschöpfung und arbeiten eng mit einem Netzwerk von Entscheidungsträgern und Wirtschaftsakteuren zusammen, um gemeinsam Entwicklungsmöglichkeiten mit maximaler Wertschöpfung zu erkunden. Dabei werden bestehende Strukturen kritisch hinterfragt und neue Ansätze entwickelt, um innovative Lösungen umzusetzen.
Merantix	Berlin	Deutschland, 2016	KI-Campus	Ein in Deutschland ansässiges KI-Unternehmen, das sich auf Deep Learning und maschinelles Lernen spezialisiert hat. Ihre Tätigkeiten umfassen die Entwicklung von Lösungen für diverse Branchen wie Gesundheitswesen, Automobilindustrie und Fertigung.
Schwarzer.de	Mainz	Deutschland, 1965	KI-Agentur	Die KI-Agentur Schwarzer.de ist ein Vorreiter und Treiber im Bereich Marketing & Vertrieb, der Künstliche Intelligenz nutzt, um innovative Lösungen für seine Kunden zu entwickeln. Als Partner für strategische Beratung, Technologie und Prozessoptimierung führt Schwarzer.de wichtige Veränderungen an entscheidenden Schnittstellen durch und teilt sein Expertenwissen.
Criteo	Paris	Frankreich, 2005	Online-Marketing, personalisiertes Retargeting	Ein Unternehmen aus Frankreich, das auf personalisierte Online-Werbung und die Anwendung von maschinellem Lernen spezialisiert ist, setzt KI ein, um Werbeanzeigen gezielt auf individuelle Benutzer zuzuschneiden.
Dataiku	Paris	Frankreich, 2013	DataScience-Plattform	Dataiku ist ein in Paris ansässiges Unternehmen, das eine Data-Science-Plattform bereitstellt. Diese unterstützt Unternehmen dabei, Daten effektiver zu nutzen und KI-Modelle zu entwickeln. Die Plattform bietet Tools zur Datenintegration, -bereinigung, -analyse und zur Entwicklung von KI-Lösungen.
Squirro	Zürich	Schweiz, 2012	Cloud-Plattform Cognitive Insights	Squirro ist ein Unternehmen, das eine Data-Insights-Plattform anbietet. Diese ermöglicht es Unternehmen, strukturierte und unstrukturierte Daten zu analysieren, um relevante Einblicke zu gewinnen. Squirro nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen zu verknüpfen, Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
DeepCode	Zürich	Schweiz, 2019	Spin-off der ETH Zürich, Echtzeit-Codeanalyse	DeepCode ist ein Unternehmen, das KI-gestützte Tools entwickelt, um Software-Entwicklern dabei zu helfen, Fehler in ihrem Code effizient zu erkennen und zu beheben. Ihre Plattform nutzt fortgeschrittene Algorithmen, um Programmierfehler zu identifizieren und Optimierungsvorschläge bereitzustellen, was die Entwicklungszeit verkürzt und die Codequalität verbessert.
Palantir Technologies Inc.	Denver, Colorado	USA, 2003	Tech-Unternehmen	Palantir Technologies Inc. ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Datenanalyse- und Softwarelösungen spezialisiert hat. Ihre Plattformen unterstützen Regierungsbehörden und Unternehmen bei der Analyse großer Datenmengen, um komplexe Probleme wie Sicherheit, Finanzen und Gesundheit zu lösen.
Ambarella, Inc.	Santa Clara, Kalifornien	USA, 2004	Halbleiterdesignunternehmen	Ambarella, Inc. entwickelt und vertreibt Halbleiter- und Softwarelösungen für die Bildverarbeitung und Videoüberwachung. Ihre Technologien werden in Kameras für verschiedene Anwendungen wie Sicherheit, Automotive, Drohnen und virtuelle Realität eingesetzt, um hochwertige Bild- und Videodaten zu erfassen und zu verarbeiten.
C3.AI, Inc.	Redwood City,Kalifornien	USA, 2009	Tech-Unternehmen	C3.AI, Inc. bietet eine AI-Plattform, die Unternehmen bei der Entwicklung und Implementierung von KI-Anwendungen unterstützt. Ihre Lösungen umfassen branchenspezifische Anwendungen für Bereiche wie Energie, Fertigung und Gesundheitswesen, um Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Upstart Holdings, Inc.	San Mateo, Kalifornien	USA, 2012	KI-Finanzdienstleister	Upstart Holdings, Inc. ist ein Unternehmen, das KI-gestützte Kreditentscheidungen anbietet. Durch die Analyse von Daten werden individuelle Kreditprofile erstellt, um Kreditnehmer zu bewerten. Ihr Ziel ist es, den Zugang zu Krediten zu verbessern und die Effizienz des Kreditvergabeprozesses zu steigern.
Cerence Inc.	Burlington, Massachusetts	USA, 2019	Tech-Unternehmen	Cerence Inc. entwickelt und vertreibt innovative Lösungen im Bereich der Sprach- und KI-Technologie für den Automobilsektor. Ihre Produkte ermöglichen eine nahtlose Integration von Sprachsteuerung und KI in Fahrzeugen, verbessern die Benutzererfahrung und unterstützen Funktionen wie Navigation, Unterhaltung und Sicherheit.
Quelle: Eigene Recherchen